Consulenza Privacy
Le opportune misure di sicurezza, secondo il Reg. UE 679/2016, devono essere adottate dalle imprese di qualsiasi dimensione e settore, per questo devono essere definite e applicate le corrette procedure da adottare per salvaguardare i dati dei dipendenti, dei clienti e dei fornitori. Secondo il REG. UE 2016/679, tutte le aziende, dalle più strutturate alle micro imprese, sono obbligate ad adottare tutte le opportune misure di sicurezza al fine di tutelare i dati delle figure interne all’organizzazione.
I nostri consulenti, grazie alle numerose esperienze multisettoriali, offrono una consulenza volta all’identificazione delle misure necessarie ad adempiere gli obblighi normativi e migliorare il processo organizzativo che si concretizza mediante la redazione documentale cartacea e informatica.
Consulenza Privacy
Le migliori pratiche per la tutela dei dati della tua azienda
Le migliori pratiche per la tutela dei dati della tua azienda
WORKFLOW
Due Diligence/Gap Analysis
Un’analisi preliminare volta a identificare le misure necessarie ad adempiere gli obblighi normativi e migliorare il processo organizzativo. L’obiettivo è quello di intraprendere le azioni correttive nel caso in cui sia presente un precedente modello organizzativo o definire le attività , anche in termini di valutazione del rischio sanzionatorio, da attuare.
Modello organizzativo
Un documento al servizio dell’azienda che ha lo scopo di definire come il Titolare del trattamento si attiva per tutelare gli interessi legati al trattamento dei dati personali di tutti gli stakeholders. Tale documento si compone di una parte generale e di una parte specifica, che va ad analizzare le attività proprie dell’azienda e dei soggetti coinvolti.
Registri dei trattamenti
Mappatura degli archivi
È essenziale conoscere e comprendere quali sono gli archivi informatici/cartacei e quali sono i soggetti deputati alla loro visione, modifica e cancellazione. Attraverso l’attività di mappatura è possibile tenere sotto controllo eventuali fughe di dati e aggiornare periodicamente il personale per ridurre i rischi collegati.
Analisi sito web e social
Ogni sito web ha l’obbligo di contenere al suo interno la relativa Privacy e Cookie Policy personalizzata in base alle features sviluppate. I nostri consulenti si adoperano inoltre all’implementazione delle procedure inerenti la diffusione di foto e video contenenti i dati personali di soggetti esterni e interni all’organizzazione.
WORKFLOW
In che modo Effe Diligence supporta la tua attivitÃ
Redazione documentale
Assessment
Una consulenza volta all’analisi delle azioni necessarie da intraprendere per adempiere alle normative vigenti.
Autorizzazioni
I nostri consulenti si occupano di tutte le autorizzazioni necessarie a tutelare gli interessi dell’azienda:
- Autorizzazione all’installazione di impianti di videosorveglianza, mediante la redazione di tutta la documentazione necessaria (relazione tecnica e modulistica) e la cura dei rapporti con l’Ispettorato Nazionale del Lavoro (INL);
- Registrazione di marchi e brevetti al fine di tutelare la proprietà intellettuale dell’azienda.
Accordi di riservatezza
Gli accordi di riservatezza (non disclosure agreements, NDA) garantiscono che le informazioni, le idee o i dati rivelati da un’impresa a un’altra rimangano segrete e non vengano divulgate a terzi, secondo i termini e alle condizioni stabiliti negli accordi stessi. Il team di Effe Diligence si occupa di redigere l’opportuna documentazione per tutelare gli interessi dell’azienda.
Digital Compliance
Tutti gli strumenti digitali in forza all’azienda sono potenti strumenti di marketing perchè capaci di profilare l’utente attraverso la raccolta delle sue informazioni personali. Per questo devono essere applicate obbligatoriamente delle procedure di tutela nei loro confronti, formando adeguatamente il personale adibito.
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