Cos’è la certificazione
La UNI/PdR 125 è la prassi di riferimento pubblicata da UNI, l’Ente Italiano di Normazione, il 16 marzo 2022. Definisce le linee guida del sistema di gestione per la parità di genere nelle organizzazioni. Recepita con il Decreto Ministeriale del 29 aprile 2022, è collegata alla Missione 5 del PNRR. La certificazione UNI/PdR 125 rappresenta oggi lo standard nazionale per le politiche aziendali di inclusione e parità tra uomini e donne.
La prassi si fonda sull’adozione di indicatori prestazionali (KPI) distribuiti su sei aree di valutazione, misurabili e confrontabili nel tempo. Per ottenere la certificazione UNI/PdR 125, le organizzazioni devono raggiungere un punteggio complessivo ponderato di almeno il 60%. Un organismo terzo accreditato da Accredia verifica il raggiungimento della soglia. La certificazione ha validità triennale con monitoraggio annuale
La prassi si fonda sull’adozione di indicatori prestazionali (KPI) distribuiti su sei aree di valutazione, misurabili e confrontabili nel tempo. Per ottenere la certificazione UNI/PdR 125, le organizzazioni devono raggiungere un punteggio complessivo ponderato di almeno il 60%. Un organismo terzo accreditato da Accredia verifica il raggiungimento della soglia. La certificazione ha validità triennale con monitoraggio annuale
A chi si rivolge
La certificazione UNI/PdR 125 si applica a qualsiasi tipo di organizzazione, pubblica o privata, indipendentemente da dimensioni, settore e forma giuridica. L’unico requisito è disporre di dipendenti o collaboratori stabilmente inseriti. La prassi non è applicabile alle persone fisiche titolari di partita IVA prive di personale dipendente.
Le micro, piccole e medie imprese beneficiano di un principio di proporzionalità: i KPI e le soglie di valutazione si calibrano sulla dimensione dell’organizzazione. Questo rende il percorso accessibile anche alle realtà con strutture HR non formalizzate. Le sole PMI possono inoltre accedere a contributi pubblici a copertura parziale dei costi di assistenza tecnica e certificazione, nell’ambito delle risorse PNRR.
Le micro, piccole e medie imprese beneficiano di un principio di proporzionalità: i KPI e le soglie di valutazione si calibrano sulla dimensione dell’organizzazione. Questo rende il percorso accessibile anche alle realtà con strutture HR non formalizzate. Le sole PMI possono inoltre accedere a contributi pubblici a copertura parziale dei costi di assistenza tecnica e certificazione, nell’ambito delle risorse PNRR.
Perchè certificarsi
La sostenibilità e l’inclusione sono oggi variabili strutturali nella valutazione delle imprese. In questo scenario, la certificazione UNI/PdR 125 offre alle organizzazioni un presidio concreto per misurare e dimostrare il proprio impegno sulla parità di genere.
La Legge 5 novembre 2021, n. 162 e i decreti attuativi successivi definiscono i benefici normativi ed economici:
- Esonero contributivo: le aziende del settore privato certificate accedono a un esonero pari all’1% dei contributi previdenziali complessivi. Il tetto massimo è di 50.000 euro annui per beneficiario.
- Premialità nelle gare pubbliche: il D.Lgs. 36/2023 (Codice dei Contratti Pubblici) riconosce alle aziende certificate un punteggio premiale nelle gare d’appalto. La riduzione delle garanzie di partecipazione può arrivare al 20%.
- Accesso agevolato ai finanziamenti: le aziende certificate ottengono punteggi premianti per la valutazione di proposte progettuali ai fini della concessione di aiuti di Stato, fondi nazionali e regionali.
Oltre agli incentivi economici, la certificazione si configura come leva di competitività. Rafforza la reputazione aziendale verso clienti, partner e investitori. Migliora, inoltre, l’attrattività come datore di lavoro e contribuisce alla coerenza con i sistemi di rendicontazione ESG e i bilanci di sostenibilità.
Cosa cambia in azienda
Adottare un sistema di gestione per la parità di genere conforme alla UNI/PdR 125 produce effetti misurabili su più dimensioni dell’organizzazione.
Sul piano interno, la strutturazione dei KPI obbliga a raccogliere e analizzare dati disaggregati per genere. L’analisi copre retribuzione, accesso alle posizioni apicali, politiche di genitorialità e crescita professionale. Questo processo porta alla luce eventuali squilibri latenti e consente di pianificare azioni correttive concrete, non dichiarative.
Sul piano competitivo, la certificazione accreditata distingue l’organizzazione in un mercato sempre più attento ai criteri ESG. Rappresenta inoltre uno strumento di differenziazione verso clienti corporate, enti pubblici e investitori istituzionali che richiedono trasparenza sulle politiche di inclusione.
Sul piano delle risorse umane, le organizzazioni certificate registrano un miglioramento del clima interno, una maggiore coesione tra i gruppi di lavoro e una riduzione del turnover, in particolare tra le figure femminili con responsabilità apicali.
Sul piano interno, la strutturazione dei KPI obbliga a raccogliere e analizzare dati disaggregati per genere. L’analisi copre retribuzione, accesso alle posizioni apicali, politiche di genitorialità e crescita professionale. Questo processo porta alla luce eventuali squilibri latenti e consente di pianificare azioni correttive concrete, non dichiarative.
Sul piano competitivo, la certificazione accreditata distingue l’organizzazione in un mercato sempre più attento ai criteri ESG. Rappresenta inoltre uno strumento di differenziazione verso clienti corporate, enti pubblici e investitori istituzionali che richiedono trasparenza sulle politiche di inclusione.
Sul piano delle risorse umane, le organizzazioni certificate registrano un miglioramento del clima interno, una maggiore coesione tra i gruppi di lavoro e una riduzione del turnover, in particolare tra le figure femminili con responsabilità apicali.
Il supporto di Effe Diligence
Effe Diligence affianca le organizzazioni nel percorso completo di certificazione UNI/PdR 125, dalla valutazione iniziale della situazione esistente fino all’audit di terza parte presso un organismo accreditato Accredia.
Il percorso parte dall’analisi dei dati aziendali disaggregati per genere nelle sei aree previste dalla prassi: cultura e strategia, governance, processi HR, opportunità di crescita e inclusione, equità remunerativa e tutela della genitorialità. Su questa base identifichiamo le aree di miglioramento prioritarie e definiamo le azioni correttive. Il risultato è una documentazione completa del sistema di gestione.
Effe Diligence supporta l’organizzazione nella misurazione dei KPI, e nella predisposizione della politica di parità. Il servizio include anche il riesame della direzione e la gestione del monitoraggio annuale per il mantenimento della certificazione.
Il percorso parte dall’analisi dei dati aziendali disaggregati per genere nelle sei aree previste dalla prassi: cultura e strategia, governance, processi HR, opportunità di crescita e inclusione, equità remunerativa e tutela della genitorialità. Su questa base identifichiamo le aree di miglioramento prioritarie e definiamo le azioni correttive. Il risultato è una documentazione completa del sistema di gestione.
Effe Diligence supporta l’organizzazione nella misurazione dei KPI, e nella predisposizione della politica di parità. Il servizio include anche il riesame della direzione e la gestione del monitoraggio annuale per il mantenimento della certificazione.
Gap Analysis
Viene analizzata la situazione attuale dell’organizzazione rispetto ai requisiti della UNI/PdR 125, misurando i KPI nelle sei aree di valutazione. Si confrontano i risultati con le soglie minime per la certificazione. L’analisi produce un piano di azione strutturato per colmare gli scostamenti, calibrato sulla dimensione e sulla complessità organizzativa.
Implementazione del sistema
Costruzione del sistema di gestione per la parità di genere: dalla definizione della politica aziendale e degli obiettivi misurabili, all’implementazione delle procedure nelle aree HR, retributiva e di governance, fino alla formazione del personale.
Audit interni e mantenimento
Pianificazione e conduzione degli audit interni periodici previsti dalla prassi, supporto al riesame annuale della direzione e presidio della conformità durante il ciclo di sorveglianza triennale. Un presidio continuativo che garantisce la tenuta della certificazione nel tempo e accompagna l’organizzazione nel miglioramento progressivo degli indicatori.
