Cos’è la certificazione
In Italia oltre la metà degli infortuni sul lavoro registrati dall’INAIL rientra nelle categorie circolazione stradale o infortuni in itinere. Un dato che rende evidente come la sicurezza stradale non sia un tema residuale, ma una variabile strutturale nella gestione del rischio aziendale.
La UNI ISO 39001 è la norma internazionale che definisce i requisiti per un sistema di gestione per la sicurezza del traffico stradale (RTS – Road Traffic Safety). Sviluppata dall’International Organization for Standardization, stabilisce un approccio globale Safe System alla prevenzione degli incidenti stradali: non interviene sui singoli comportamenti, ma costruisce un presidio organizzativo in grado di controllare sistematicamente tutti i fattori su cui l’organizzazione può agire.
La UNI ISO 39001 è strutturata secondo il modello PDCA (Plan-Do-Check-Act) e progettata per integrarsi con gli altri sistemi di gestione già adottati dall’organizzazione. Le organizzazioni che dispongono di un sistema di gestione certificato ISO 45001 o ISO 9001 trovano nella ISO 39001 uno standard compatibile per struttura, logica documentale e ciclo di audit: non ripartono da zero, ma estendono un presidio già esistente alla dimensione specifica del rischio stradale. La certificazione non è obbligatoria per legge, ma è sempre più richiesta nelle gare d’appalto pubbliche e nei processi di qualifica della supply chain.
La UNI ISO 39001 è la norma internazionale che definisce i requisiti per un sistema di gestione per la sicurezza del traffico stradale (RTS – Road Traffic Safety). Sviluppata dall’International Organization for Standardization, stabilisce un approccio globale Safe System alla prevenzione degli incidenti stradali: non interviene sui singoli comportamenti, ma costruisce un presidio organizzativo in grado di controllare sistematicamente tutti i fattori su cui l’organizzazione può agire.
La UNI ISO 39001 è strutturata secondo il modello PDCA (Plan-Do-Check-Act) e progettata per integrarsi con gli altri sistemi di gestione già adottati dall’organizzazione. Le organizzazioni che dispongono di un sistema di gestione certificato ISO 45001 o ISO 9001 trovano nella ISO 39001 uno standard compatibile per struttura, logica documentale e ciclo di audit: non ripartono da zero, ma estendono un presidio già esistente alla dimensione specifica del rischio stradale. La certificazione non è obbligatoria per legge, ma è sempre più richiesta nelle gare d’appalto pubbliche e nei processi di qualifica della supply chain.
A chi si rivolge
La UNI ISO 39001 si applica a qualsiasi organizzazione, pubblica o privata, che interagisce con il sistema del traffico stradale in qualunque forma: diretta o indiretta, come committente o come generatore di mobilità.
I principali destinatari sono:
- Aziende di trasporto merci e persone, logistica e corrieri
- Imprese con personale viaggiante o flotte aziendali significative
- Concessionari e gestori di reti stradali e autostradali
- Organizzazioni che generano traffico rilevante: centri commerciali, ospedali, scuole, grandi stabilimenti produttivi
- Pubbliche amministrazioni con competenze in materia di viabilità, trasporti e mobilità urbana
- Società del settore automotive e della componentistica
La norma non pone soglie dimensionali: si adatta alla struttura e alla complessità dell’organizzazione che la adotta.
Perchè certificarsi
La sicurezza del traffico stradale è un rischio che ogni organizzazione con attività di mobilità già gestisce, spesso in modo frammentato. La ISO 39001 introduce un metodo: sostituisce le iniziative occasionali con un sistema strutturato, misurabile e sottoposto a verifica indipendente.
Certificarsi significa portare all’esterno una dichiarazione verificata del proprio presidio sulla sicurezza stradale. Questo si traduce in almeno tre vantaggi concreti.
Il primo è di natura competitiva: la certificazione è richiesta come requisito preferenziale in un numero crescente di bandi pubblici e capitolati privati, in particolare nei settori logistica, trasporto e gestione infrastrutturale.
Il secondo è economico: le organizzazioni certificate possono accedere alla riduzione del premio assicurativo INAIL attraverso il Modello OT23 e negoziare condizioni più favorevoli sui premi RC auto della flotta aziendale.
Il terzo è reputazionale: una certificazione accreditata da un ente terzo certifica l’impegno dell’organizzazione verso la comunità e i propri stakeholder, con riflessi diretti sulla responsabilità civile e sull’immagine istituzionale.
Certificarsi significa portare all’esterno una dichiarazione verificata del proprio presidio sulla sicurezza stradale. Questo si traduce in almeno tre vantaggi concreti.
Il primo è di natura competitiva: la certificazione è richiesta come requisito preferenziale in un numero crescente di bandi pubblici e capitolati privati, in particolare nei settori logistica, trasporto e gestione infrastrutturale.
Il secondo è economico: le organizzazioni certificate possono accedere alla riduzione del premio assicurativo INAIL attraverso il Modello OT23 e negoziare condizioni più favorevoli sui premi RC auto della flotta aziendale.
Il terzo è reputazionale: una certificazione accreditata da un ente terzo certifica l’impegno dell’organizzazione verso la comunità e i propri stakeholder, con riflessi diretti sulla responsabilità civile e sull’immagine istituzionale.
Cosa cambia in azienda
Adottare un sistema di gestione conforme alla UNI ISO 39001 produce effetti misurabili sull’organizzazione a diversi livelli.
Sul piano operativo, il sistema consente di identificare i fattori di rischio stradale correlati alle attività dell’organizzazione, definire obiettivi di miglioramento delle prestazioni e monitorarli nel tempo attraverso indicatori specifici. La riduzione degli incidenti stradali collegati all’attività lavorativa genera un abbassamento diretto dei costi: premi assicurativi, fermo dei mezzi, gestione delle pratiche di sinistro, assenteismo.
Sul piano organizzativo, il sistema integra la sicurezza stradale nella politica aziendale, assegnando ruoli, responsabilità e processi di controllo che rimangono nel tempo e si migliorano ad ogni ciclo di verifica. Questo presidio diventa particolarmente rilevante nei confronti degli istituti assicurativi, delle autorità di vigilanza e dei partner commerciali.
Sul piano strategico, la certificazione posiziona l’organizzazione tra quelle che gestiscono la mobilità in modo strutturato, aprendo opportunità di accesso a mercati, appalti e supply chain che richiedono garanzie verificate sulla sicurezza.
Sul piano operativo, il sistema consente di identificare i fattori di rischio stradale correlati alle attività dell’organizzazione, definire obiettivi di miglioramento delle prestazioni e monitorarli nel tempo attraverso indicatori specifici. La riduzione degli incidenti stradali collegati all’attività lavorativa genera un abbassamento diretto dei costi: premi assicurativi, fermo dei mezzi, gestione delle pratiche di sinistro, assenteismo.
Sul piano organizzativo, il sistema integra la sicurezza stradale nella politica aziendale, assegnando ruoli, responsabilità e processi di controllo che rimangono nel tempo e si migliorano ad ogni ciclo di verifica. Questo presidio diventa particolarmente rilevante nei confronti degli istituti assicurativi, delle autorità di vigilanza e dei partner commerciali.
Sul piano strategico, la certificazione posiziona l’organizzazione tra quelle che gestiscono la mobilità in modo strutturato, aprendo opportunità di accesso a mercati, appalti e supply chain che richiedono garanzie verificate sulla sicurezza.
Il supporto di Effe Diligence
Effe Diligence affianca le organizzazioni in tutte le fasi del percorso verso la certificazione UNI ISO 39001, dall’analisi della situazione di partenza all’accompagnamento all’audit di terza parte presso un ente accreditato ACCREDIA.
Il percorso parte dalla valutazione del perimetro di applicazione della norma rispetto alle attività dell’organizzazione, per poi costruire il sistema di gestione con documenti, procedure, obiettivi e indicatori calibrati sul contesto specifico. Effe Diligence supporta la direzione nella definizione della politica RTS, la formazione del personale coinvolto e la preparazione agli audit di certificazione e di sorveglianza.
Il percorso parte dalla valutazione del perimetro di applicazione della norma rispetto alle attività dell’organizzazione, per poi costruire il sistema di gestione con documenti, procedure, obiettivi e indicatori calibrati sul contesto specifico. Effe Diligence supporta la direzione nella definizione della politica RTS, la formazione del personale coinvolto e la preparazione agli audit di certificazione e di sorveglianza.
Gap Analysis
Il sistema di gestione esistente viene analizzato rispetto ai requisiti della UNI ISO 39001, con particolare attenzione alle attività che generano esposizione al rischio stradale. L’analisi restituisce un quadro preciso delle aree di conformità e delle azioni necessarie per colmare gli scarti, con una pianificazione degli interventi prioritari e una stima dei tempi di adeguamento.
Implementazione del sistema
Costruzione completa del sistema di gestione per la sicurezza stradale: dalla definizione della politica RTS e degli obiettivi misurabili, alla redazione della documentazione richiesta dalla norma, fino alla formazione del personale.
Audit interni e mantenimento
Pianificazione e conduzione degli audit interni periodici richiesti dalla norma, supporto al riesame della direzione e presidio della conformità nel ciclo triennale di sorveglianza e rinnovo. Un presidio continuativo che mantiene il sistema efficace e la certificazione valida nel tempo.
