Cos’è la certificazione
La UNI EN ISO 45001 è lo standard internazionale di riferimento per i sistemi di gestione della salute e sicurezza sul lavoro (SGSSL). Pubblicata nel 2018 e recepita a livello europeo come UNI EN ISO 45001, è riconosciuta da organismi di accreditamento in tutto il mondo e costituisce oggi il parametro tecnico più autorevole per la valutazione dell’organizzazione aziendale in materia di sicurezza.
In Italia, il D.L. 31 ottobre 2025, n. 159 ha aggiornato il comma 5 dell’art. 30 del D.Lgs. 9 aprile 2008, n. 81, sostituendo il riferimento alla British Standard OHSAS 18001:2007 con la norma UNI EN ISO 45001. I Modelli di Organizzazione e Gestione per la salute e sicurezza sul lavoro (MOG-SSL) definiti conformemente a questo standard godono della presunzione di conformità ai requisiti dell’art. 30 del Testo Unico, con efficacia esimente dalla responsabilità amministrativa degli enti ai sensi del D.Lgs. 231/2001.
In Italia, il D.L. 31 ottobre 2025, n. 159 ha aggiornato il comma 5 dell’art. 30 del D.Lgs. 9 aprile 2008, n. 81, sostituendo il riferimento alla British Standard OHSAS 18001:2007 con la norma UNI EN ISO 45001. I Modelli di Organizzazione e Gestione per la salute e sicurezza sul lavoro (MOG-SSL) definiti conformemente a questo standard godono della presunzione di conformità ai requisiti dell’art. 30 del Testo Unico, con efficacia esimente dalla responsabilità amministrativa degli enti ai sensi del D.Lgs. 231/2001.
A chi si rivolge
La norma UNI EN ISO 45001 si applica a organizzazioni di qualsiasi dimensione e settore, indipendentemente dall’attività svolta o dal numero di lavoratori.
È particolarmente indicata per le aziende che operano in settori ad alta incidenza infortunistica, edilizia, manifattura, logistica, chimico, alimentare, dove la gestione strutturata dei rischi ha un impatto diretto sulla continuità operativa e sulla responsabilità aziendale. È uno strumento rilevante anche per le imprese impegnate in gare d’appalto pubbliche e private che richiedono certificazioni di sistema, e per le organizzazioni che intendono rafforzare la propria posizione nei confronti di clienti, istituti di credito e catene di fornitura attraverso una gestione della sicurezza documentata e verificata da terza parte.
È particolarmente indicata per le aziende che operano in settori ad alta incidenza infortunistica, edilizia, manifattura, logistica, chimico, alimentare, dove la gestione strutturata dei rischi ha un impatto diretto sulla continuità operativa e sulla responsabilità aziendale. È uno strumento rilevante anche per le imprese impegnate in gare d’appalto pubbliche e private che richiedono certificazioni di sistema, e per le organizzazioni che intendono rafforzare la propria posizione nei confronti di clienti, istituti di credito e catene di fornitura attraverso una gestione della sicurezza documentata e verificata da terza parte.
Perchè certificarsi
In uno scenario in cui la sicurezza sul lavoro è oggetto di un’attenzione normativa crescente, e in cui la responsabilità degli enti in caso di infortuni è regolata da un quadro giuridico articolato tra D.Lgs. 81/2008 e D.Lgs. 231/2001, la certificazione ISO 45001 consente di trasformare il presidio della salute e sicurezza da adempimento a leva di posizionamento.
Dal punto di vista economico, le aziende certificate ISO 45001 possono accedere alla riduzione del premio assicurativo INAIL attraverso il Modello OT23, che riconosce alla certificazione 100 punti, sufficienti da soli per accedere allo sconto previsto. Presentando la domanda entro il 28 febbraio di ogni anno, le imprese che mantengono il sistema possono riproporre il beneficio annualmente.
Le aziende che investono nell’adozione di sistemi di gestione per la salute e sicurezza sul lavoro possono accedere, oltre all’OT23, anche al Bando ISI INAIL, lo strumento con cui l’INAIL eroga contributi in conto capitale per progetti di miglioramento dei livelli di salute e sicurezza nei luoghi di lavoro. L’adozione di un modello organizzativo e gestionale conforme alla UNI EN ISO 45001 rientra tra le tipologie di progetto finanziabili. I bandi vengono pubblicati annualmente e i massimali e le percentuali di contribuzione variano per edizione: è opportuno verificare le condizioni aggiornate al momento della presentazione della domanda.
Sul piano della reputazione e della competitività , la certificazione attesta l’impegno dell’organizzazione verso lavoratori, clienti e stakeholder in modo oggettivo e verificato da terza parte accreditata ACCREDIA.
Dal punto di vista economico, le aziende certificate ISO 45001 possono accedere alla riduzione del premio assicurativo INAIL attraverso il Modello OT23, che riconosce alla certificazione 100 punti, sufficienti da soli per accedere allo sconto previsto. Presentando la domanda entro il 28 febbraio di ogni anno, le imprese che mantengono il sistema possono riproporre il beneficio annualmente.
Le aziende che investono nell’adozione di sistemi di gestione per la salute e sicurezza sul lavoro possono accedere, oltre all’OT23, anche al Bando ISI INAIL, lo strumento con cui l’INAIL eroga contributi in conto capitale per progetti di miglioramento dei livelli di salute e sicurezza nei luoghi di lavoro. L’adozione di un modello organizzativo e gestionale conforme alla UNI EN ISO 45001 rientra tra le tipologie di progetto finanziabili. I bandi vengono pubblicati annualmente e i massimali e le percentuali di contribuzione variano per edizione: è opportuno verificare le condizioni aggiornate al momento della presentazione della domanda.
Sul piano della reputazione e della competitività , la certificazione attesta l’impegno dell’organizzazione verso lavoratori, clienti e stakeholder in modo oggettivo e verificato da terza parte accreditata ACCREDIA.
Cosa cambia in azienda
La certificazione ISO 45001 produce effetti concreti a più livelli:
- Presunzione di conformità al MOG-SSL: i sistemi di gestione conformi alla UNI EN ISO 45001 soddisfano i requisiti dell’art. 30 del D.Lgs. 81/2008, con la relativa efficacia esimente ai sensi del D.Lgs. 231/2001.
- Riduzione del premio assicurativo INAIL: tramite il Modello OT23, la certificazione consente di accedere allo sconto previsto dall’oscillazione per prevenzione, che può arrivare fino al 28% del premio.
- Prevenzione strutturata degli infortuni: il sistema di gestione identifica, valuta e controlla i rischi per la salute e sicurezza attraverso un ciclo PDCA continuo, riducendo la probabilità di eventi negativi e i relativi costi diretti e indiretti.
- Vantaggio nelle gare d’appalto: la certificazione rilasciata da un ente accreditato ACCREDIA è riconosciuta come requisito qualificante in un numero crescente di bandi pubblici e capitolati privati.
- Rafforzamento della cultura interna: il coinvolgimento attivo dei lavoratori nei processi di consultazione e partecipazione previsto dallo standard migliora il clima organizzativo e la consapevolezza sui temi di sicurezza.
Il supporto di Effe Diligence
Effe Diligence affianca le organizzazioni nell’intero percorso verso la certificazione ISO 45001, dalla valutazione iniziale della situazione esistente fino all’audit di terza parte presso un ente accreditato ACCREDIA. Il percorso è strutturato per integrare il sistema di gestione nella realtà operativa dell’azienda, valorizzando le procedure e la documentazione già presenti in materia di sicurezza e costruendo un presidio stabile, verificabile e mantenibile nel tempo.
Gap Analysis
Il sistema di gestione della salute e sicurezza esistente viene analizzato e confrontato con i requisiti della UNI EN ISO 45001: impianto documentale, procedure operative, ruoli definiti, sistema di valutazione dei rischi e livello di coinvolgimento dei lavoratori.
Implementazione del sistema
Costruzione del Sistema di Gestione per la Salute e Sicurezza sul Lavoro: dalla definizione della politica e degli obiettivi di sicurezza all’identificazione e valutazione dei rischi operativi, fino alla redazione della documentazione richiesta dallo standard e alla formazione del personale coinvolto.
Audit interni e mantenimento
Pianificazione e conduzione degli audit interni periodici previsti dalla norma, supporto al riesame della direzione e gestione strutturata delle non conformità emerse. Il servizio presidia la conformità continua del sistema nel ciclo triennale di sorveglianza e rinnovo, garantendo che la certificazione mantenga il proprio valore nel tempo.
